新手如何主持会议

新手主持会议？别慌！三招制胜，让你Hold住全场！

开会，不再是职场小白的噩梦！想在会议上侃侃而谈，掌控全局，其实没那么难！掌握方法，分分钟变身会议达人！简单来说，就是“准备充分、控场有术、积极反馈”。接下来，就带你解锁会议主持的通关秘籍，干货满满，赶紧码住！

会议主持技巧？

新手主持最怕的就是冷场！所以，会前一定要做好功课，了解会议的目的、议题和参会人员。

议题精简： 不要贪多嚼不烂！把会议议题聚焦在最关键的几个点上。想象一下，谁想听你巴拉巴拉说个没完？挑重点说，才能抓住大家的注意力。

流程清晰： 提前梳理好会议流程，哪个环节做什么，时间控制在多久，都要心中有数。可以制作一份详细的会议议程表，发给参会人员，让他们对会议有个大概的了解。这可是专业的体现！

物料到位： PPT、资料、笔、纸……该准备的都准备好！细节决定成败！千万别到会议开始才发现缺这缺那，那可就尴尬了。

预演一遍： 重要的事情说三遍！一定要提前预演一遍！对着镜子也好，对着同事也好，模拟一下会议流程，熟悉一下内容。这样才能在会议上更加自信从容。

摸清底细： 搞清楚参会者的背景和观点，对症下药。谁是积极分子，谁是沉默羔羊，谁是潜在的反对者，都要心中有数。这样才能更好地引导讨论，掌控节奏。

高效会议技巧？

会议开始后，就是你的show time！控场能力是关键！

开场白吸睛： 别像念经一样！用一个简短有趣的开场白抓住大家的注意力。可以讲一个相关的趣闻轶事，或者提出一个引发思考的问题。记住，第一印象很重要！

明确规则： 在会议开始时，明确会议规则，比如发言时间、提问方式等。避免出现争抢发言、跑题等情况，保证会议的效率。

引导讨论： 不要自己唱独角戏！引导大家积极参与讨论，鼓励不同的观点。可以用一些开放式的问题，激发大家的思考。比如，“大家对这个问题有什么看法？”“有没有其他不同的方案？”

把控节奏： 掌握会议的节奏，避免跑题。如果讨论偏离了主题，要及时拉回来。可以用一些技巧，比如，“我们先回到刚才的主题……”“这个问题我们稍后再讨论……”

活跃气氛： 会议气氛太沉闷？来点小幽默！适当的玩笑可以缓解紧张气氛，让大家放松心情。但要注意分寸，别开过头了。

时间管理： 时间就是金钱！一定要严格控制会议时间。每个议题的时间都要事先安排好，到点就结束。可以用计时器提醒，或者在PPT上显示剩余时间。

适时总结： 每个议题讨论结束后，及时进行总结，明确结论和下一步行动。可以用一些简洁明了的语言，比如，“通过刚才的讨论，我们一致认为……”“下一步，我们将……”

会议主持注意事项？

会议结束后，也不要忘记做好反馈和跟进工作。

收集反馈： 会后可以向参会人员收集反馈意见，了解他们对会议的评价。可以发调查问卷，或者私下沟通。

记录整理： 会议记录是宝贵的财富！一定要及时整理会议记录，形成书面文件。包括会议时间、地点、议题、结论、行动计划等。

跟进落实： 会议上达成的决议，一定要及时跟进落实。明确责任人，设定完成时间，定期检查进度。

加分小Tips:

眼神交流: 不要一直盯着PPT！多和参会人员进行眼神交流，让他们感受到你的关注。

肢体语言: 运用适当的肢体语言，增强表达效果。比如，用手势强调重点，用微笑表达友好。

积极倾听: 认真倾听别人的发言，不要打断别人。

及时回应: 对别人的提问和建议，要及时回应。

保持微笑: 微笑是最好的名片！保持微笑，传递积极的能量。

说了这么多，就是要告诉你，主持会议真的没那么难！只要用心准备，掌握技巧，你也能成为一个出色的会议主持人！加油！期待你在会议上闪闪发光！ ✨