现金短缺无法查明原因的会计分录

现金短缺无法查明原因，账务处理其实并不复杂！ 一般来说，这种情况下我们通常会把它计入“管理费用”。但具体怎么操作，背后的考量和注意事项可不少！今天就来和大家聊聊这个话题，让大家以后遇到类似情况不再手忙脚乱！

关于“盘亏”这件事，你真的了解吗？

钱这东西，谁不喜欢？可如果账上现金就是比实际少了，而且怎么都查不出个所以然来，简直让人抓狂！别急，先深呼吸，盘点一下思路：

首先，确认真的没得救了吗？

别一股脑就想着入账，先自查一遍！认真核对原始凭证，看看是不是记账错误，比如金额颠倒了，或者借贷方向搞反了。再看看是不是有遗漏的凭证，或者是有未入账的收支。如果能找到原因，那真是谢天谢地，直接更正就好。最怕的就是各种方法都试过了，依然毫无头绪，那就只能认命，进行后续处理了。

其次，别忽视内部控制的重要性！

平时就要建立完善的现金管理制度，明确岗位职责，做好授权审批，定期进行内部审计。这些都是预防现金盘亏的有效手段！如果平时管理就一塌糊涂，出现问题也是必然。亡羊补牢，为时未晚，赶紧把制度建立起来，以后才能避免类似情况再次发生。

最后，金额大小决定处理方式！

如果是小金额的现金短缺，比如几十块或者一百多块，可以直接计入“管理费用”。但如果是大金额的现金短缺，比如几千甚至上万，那就要引起高度重视了！除了计入“管理费用”外，还需要进行详细的调查，看看是不是存在舞弊行为。必要时，甚至要报警处理！

现金盘亏后的记账姿势，你掌握了吗？

当你确认真的无法查明原因后，就可以开始做账了。

借：管理费用 （无法查明原因的现金短缺金额）

贷：现金 （现金短缺金额）

这个分录很简单，但背后的意义却很重要！它代表着企业承认了这笔损失，并将其纳入到经营成本中。

为什么是管理费用，而不是其他科目？

这是因为无法查明原因的现金短缺，通常被认为是管理上的疏忽或者漏洞造成的，所以计入“管理费用”是最合理的。

税务方面，有什么需要注意的吗？

需要注意的是，计入“管理费用”的现金短缺，需要在企业所得税汇算清缴时进行纳税调整。具体怎么操作，可以咨询税务专业人士，或者查阅相关的税务法规。

预防胜于治疗，如何和现金短缺say goodbye？

与其事后补救，不如提前预防。以下是一些预防现金短缺的实用技巧：

加强现金管理制度： 建立完善的现金管理制度，明确岗位职责，做好授权审批，定期进行内部审计。

使用现金管理软件： 利用现金管理软件，可以实时监控现金流，及时发现异常情况。

定期盘点现金： 每天或者每周定期盘点现金，确保账实相符。

加强员工培训： 定期对员工进行现金管理培训，提高员工的职业素养和责任意识。

安装监控设备： 在现金存放区域安装监控设备，可以有效震慑不法分子。

现金管理，这些雷区千万别踩！

公款私用： 绝对禁止公款私用！

挪用现金： 严禁挪用现金！

白条抵库： 禁止使用白条抵库！

账外账： 严禁设立账外账！

不合规的报销： 严格审核报销凭证，防止不合规的报销。

和现金打交道，这些小技巧能帮到你！

数钱时要认真仔细： 数钱时一定要认真仔细，避免数错或者漏数。

使用点钞机： 如果现金量比较大，可以使用点钞机来提高效率。

注意假币： 注意识别假币，防止收到假币造成损失。

妥善保管现金： 将现金存放在安全的地方，防止被盗或者丢失。

现金管理，是一门大学问！

希望今天的分享能对大家有所帮助！现金管理看似简单，实则是一门大学问。只有掌握了相关的知识和技巧，才能有效地管理现金，避免不必要的损失。记住，现金管理不仅仅是财务人员的责任，更是每个人的责任！

话题一：现金盘点不一致怎么办？

现金盘点不一致，首先要冷静！不要慌张！先重复盘点几次，确认是不是真的盘点错误。然后仔细核对账目，看看是不是有记账错误或者遗漏的凭证。如果实在查不出原因，就要向上级汇报，并进行详细的调查。别忘了，内部控制是关键，平时就要做好现金管理工作，减少出错的可能性。还可以考虑引入一些现金管理工具，比如现金管理软件，来提高效率和准确性。

话题二：小公司现金管理制度怎么建立？

小公司的现金管理制度虽然不像大公司那么复杂，但也一定要有！首先要明确现金管理的岗位职责，比如谁负责收款、谁负责付款、谁负责盘点等等。然后要制定详细的现金收支流程，比如收款要开具收款凭证，付款要有审批流程等等。还要定期进行现金盘点，确保账实相符。最重要的一点是，要让每个员工都了解并遵守现金管理制度，形成良好的现金管理习惯。可以参考一些行业内的现金管理制度模板，结合自身情况进行修改和完善。

话题三：如何防止员工挪用公款？

防止员工挪用公款，需要多管齐下！首先要建立完善的内部控制制度，明确岗位职责，做好授权审批，定期进行内部审计。其次要加强员工的职业道德教育，提高员工的职业素养和责任意识。还要建立举报机制，鼓励员工监督举报违规行为。对于重点岗位，可以考虑进行轮岗或者强制休假，防止长期在一个岗位上滋生腐败。最重要的一点是，要严格执行内部控制制度，对于违规行为要严肃处理，绝不姑息。