🙋♂️🙋♀️同学们,毕业季来啦!很多大专的同学都在问,毕业后档案到底应该交给谁? 🤔别担心,今天就来给大家捋一捋!
先说结论:大专生毕业后的档案去向,主要有以下几种情况:
- 就业单位(有档案管理权限)
- 就业单位所在地/户籍所在地人才市场
- 学校(一般有时间限制)
- 户籍所在地街道/乡镇
接下来,咱们详细展开说说,保证你们看得明明白白!💯
情况一:找到工作,单位能接收档案💼
如果你找到的工作单位是国企、事业单位,或者一些比较大型的、规范的私企,他们通常具有人事档案管理权限。👍 这种情况下,直接把档案交给单位的人事部门就OK啦!
怎么操作?
毕业时,学校会给你一份《报到证》(现在很多地方都电子化了,具体看学校通知)。拿着《报到证》去单位报到,单位会给你开具调档函。拿着调档函回学校,学校就会帮你把档案通过“机要”方式寄送到单位。
⚠️注意:一定要确认单位是否具备档案管理权限!有些小公司是没有这个权限的,别稀里糊涂就把档案交过去了!可以问问HR或者单位人事部门。
情况二:找到工作,单位不能接收档案🤷♀️
如果你的工作单位没有档案管理权限(大部分私企、外企都是这种情况),那么你的档案通常有两个去处:
A. 就业单位所在地的人才市场/人力资源公共服务中心🏢
很多同学毕业后会在工作地发展,即使单位不能接收档案,也可以选择把档案放在工作地的人才市场。这样做的好处是,以后办理一些手续(比如职称评定、考研政审等)会比较方便。
怎么操作?
和情况一类似,也是拿着《报到证》去单位报到,单位会告诉你档案应该放在哪个具体的人才市场。然后,人才市场会给你开具调档函,拿着调档函回学校办理档案转递手续。
B. 户籍所在地的人才市场/人力资源公共服务中心🏘️
如果你毕业后打算回老家发展,或者暂时还没有确定工作地点,那么把档案放在户籍所在地的人才市场是最稳妥的选择。
- 怎么操作?
直接联系自己户籍所在地的人才市场,咨询档案接收事宜,然后根据他们的要求办理。
- 怎么操作?
情况三:暂时没找到工作,或者准备考研/升学👨🎓👩🎓
如果你毕业时还没有找到合适的工作,或者准备继续深造(考研、专升本等),那么可以选择把档案暂时留在学校。
学校保管🏫
很多学校都允许毕业生将档案暂时留在学校保管,但通常会有时间限制(一般是两年)。
怎么操作?
毕业前,向学校相关部门(通常是就业指导中心或学生处)咨询档案留校的具体流程和要求。
⚠️注意:一定要问清楚学校的保管期限!超过期限后,学校可能会把档案打回原籍。
情况四:特殊情况 – 档案回原籍街道/乡镇 🏡
如果以上情况都不符合你的实际,还有一种“兜底”方案:档案可以转回户籍所在地的街道办事处或乡镇人民政府。
怎么操作?
这种情况通常是学校在联系不到你,或者你不主动处理档案的情况下,档案会被“打回原籍”。
⚠️注意:这种情况虽然能保证档案不丢失,但可能会给以后的使用带来一些麻烦。所以,尽量避免这种情况发生!
重点提示🌟:
- 档案非常重要! 档案记录了你的学习经历、工作经历、政治面貌等等,对于你未来的发展至关重要!
- 及时处理! 毕业后一定要及时处理自己的档案,不要拖延!
- 主动联系! 遇到问题要主动联系学校、单位或人才市场,不要自己瞎琢磨!
- “死档”问题: 档案在自己手里,或者长期没有机构管理,都会变成死档,将来会很麻烦。
- 报到证:这是重要的凭证,一定要妥善保管!
希望这篇文章能帮到大家!祝大家毕业顺利,前程似锦!💖💖
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