记账凭证如何填写

记账凭证怎么填？别怕，其实很简单！看完这篇笔记，保证你轻松搞定，告别财务小白！ 我会先概括一下填写要点，然后手把手教你，从基础信息到具体科目，事无巨细，让你彻底掌握！

不知道大家有没有这种感受，每次对着记账凭证都感觉头大，密密麻麻的格子，各种专业术语，真的让人抓狂！ 作为过来人，我太懂这种感觉了！ 以前我也是一看到凭证就犯怵，填错、漏填是家常便饭，经常被财务姐姐“教育”。 但后来经过不断学习和实践，我终于征服了它！现在，填个记账凭证对我来说简直是小！菜！一！碟！ 所以，今天我就要把我的经验分享给大家，让你们也轻松get这项技能！

先来个总结版：填写记账凭证的核心就是准确、完整、清晰地记录每一笔经济业务。 需要填写的关键信息包括日期、凭证号、摘要、科目、金额等等。 记住，每一个信息都非常重要，不能马虎！

接下来，我们一步一步来拆解，手把手教你如何填写记账凭证。

一、准备工作

俗话说，工欲善其事，必先利其器。 在填写记账凭证之前，我们需要准备好以下工具：

1. 记账凭证： 废话不多说，这是必须的！ 你可以选择使用纸质凭证，也可以使用电子凭证。 现在很多财务软件都自带电子凭证功能，非常方便。

2. 原始凭证： 这是填写记账凭证的依据，例如发票、收据、银行回单等等。 一定要确保原始凭证的真实性和完整性。 想象一下，你拿着张缺角的发票去报销，财务姐姐肯定会把你“打”回来！

3. 计算器： 涉及到金额的计算，难免要用到计算器。 虽然现在手机都有计算器功能，但用专业的计算器效率更高，也更不容易出错。 别小看这一点，一个小数点放错位置，可能会造成很大的损失！

4. 笔： 如果是填写纸质凭证，一支好写的笔必不可少。 字迹清晰工整，不仅看起来舒服，也方便后续查阅和审核。

二、填写步骤

准备工作完成后，就可以开始正式填写了。 一般来说，记账凭证需要填写以下内容：

1. 日期： 填写业务发生的日期，格式一般为“年-月-日”。 注意，日期一定要填写准确，这关系到账务处理的及时性和准确性。

2. 凭证号： 每个记账凭证都有一个唯一的编号，方便查找和管理。 编号的规则可以根据公司规定来定。

3. 摘要： 简要说明经济业务的内容，例如“购买办公用品”、“支付房租”等等。 摘要要清晰明了，让人一眼就能看出这笔业务是什么。 不要写得过于简单，也不要写得过于复杂。 例如，只写“付款”就不够清晰，而写“因购买A公司生产的B型号打印机而支付货款”又显得过于冗长。

4. 科目： 这是填写记账凭证的重点和难点。 我们需要根据经济业务的性质选择正确的会计科目。 例如，购买办公用品应该计入“管理费用-办公费”科目，支付房租应该计入“管理费用-房租”科目。 选择科目时要仔细考虑，不要张冠李戴。 如果实在不知道该选择哪个科目，可以咨询一下财务人员。

5. 金额： 填写业务发生的金额，包括借方金额和贷方金额。 金额要填写完整，包括元、角、分。 注意，借贷必相等，这是会计的基本原则。 如果借方金额和贷方金额不相等，说明凭证填写有误，需要重新检查。

6. 附单据张数： 如果有原始凭证，需要填写原始凭证的张数。 例如，如果附有3张发票，就填写“3”。

7. 制单人： 填写制单人的姓名或工号。

8. 审核人： 填写审核人的姓名或工号。

9. 记账人： 填写记账人的姓名或工号。

三、注意事项

1. 字迹清晰： 填写信息时，字迹要清晰工整，避免涂改。 如果需要修改，要用红笔划掉错误的地方，并在旁边写上正确的数字或文字，并加盖更正章。

2. 保持整洁： 保持凭证的整洁，不要随意折叠或污损。

3. 附件齐全： 如果有原始凭证，要将其附在记账凭证后面，并用订书机装订好。

4. 及时装订： 填写完毕的记账凭证要及时装订成册，方便保管和查阅。

掌握了以上这些技巧，相信你已经可以轻松应对记账凭证的填写了！ 记住，熟能生巧，多练习几次，你就能成为填写记账凭证的高手！ 希望这篇笔记对你们有所帮助！