英语书信格式

英语书信格式，真的没你想的那么复杂！开头结尾都有固定套路，中间部分自由发挥就好啦~ 掌握几个关键点，轻松写出地道又专业的英文信件，瞬间提升你的格调！💖 想撩歪你的外国笔友/客户？那就快来和我一起学习吧！

敲黑板！一篇标准的英文书信一般包含以下几个部分：

1. 信头 (Heading)：写信人的地址和日期

2. 称呼 (Salutation)：对收信人的称呼

3. 正文 (Body)：信件的主要内容

4. 结尾 (Complimentary Close)：表示礼貌的结束语

5. 签名 (Signature)：写信人的签名

6. 附言（P.S. Postscript）：补充说明 (非必须)

接下来，我们拆解一下每个部分的写法，前方高能！

一、信头 (Heading)

信头要写在信纸的右上角，包含写信人的地址和日期。地址要从具体的街道门牌号写起，依次到城市、州（省）、邮编、国家。日期要写在地址下方。

举个栗子🌰：

“`

123 Main Street

Anytown, CA 91234

USA

October 26, 2024

“`

当然啦，如果你是用公司抬头纸，那就不用再写地址啦，直接写日期就好。

二、称呼 (Salutation)

称呼要写在信纸的左上角，与信头对齐。称呼的后面要用逗号。

正式场合:

Dear Mr./Ms./Dr. + 姓氏: 例如，Dear Mr. Smith, Dear Ms. Johnson, Dear Dr. Lee,

如果不知道收信人的性别，可以用 Dear + 姓名: 例如，Dear Pat Green,

也可以用 To Whom It May Concern:（致相关人士）, 比较正式和官方。

非正式场合:

Dear + 名字: 例如，Dear John, Dear Mary,

Hi + 名字: 例如，Hi John, Hi Mary, (更轻松随意)

三、正文 (Body)

正文是信件的核心部分，要清晰简洁地表达你的意思。

首段：开门见山，说明写信的目的。例如：I am writing to inquire about… (我写信是为了咨询…) / I am writing to thank you for… (我写信是为了感谢你…) / I am writing to apologize for… (我写信是为了道歉…)

中间段落：展开说明具体内容，注意逻辑清晰，段落分明。可以使用一些连接词，例如 First, Second, Finally, In addition, However 等等，让你的文章更流畅易懂。

尾段：再次总结你的目的，并表达你的期望。例如：I look forward to hearing from you soon. (期待尽快收到你的回复。) / Thank you for your time and consideration. (感谢你的时间和考虑。)

四、结尾 (Complimentary Close)

结尾要写在正文下方，空一行，从信纸中间偏右的位置开始写。结尾的第一个单词要大写，后面要用逗号。

正式场合:

Sincerely, (此致)

Yours sincerely, (谨启)

Respectfully, (敬上)

Yours respectfully, (谨上)

非正式场合:

Best regards, (致以最诚挚的问候)

Kind regards, (此致敬礼)

Best wishes, (致以美好的祝愿)

Yours truly, (你真诚的)

五、签名 (Signature)

签名要写在结尾的下方，手写签名最佳。在手写签名下方，还要 typed 你的姓名，方便对方辨认。

六、附言（P.S. Postscript）

附言用于补充说明一些忘记在正文中提到的内容，非必须。

记住哦，英文书信的格式非常重要，它体现了你的专业性和尊重。按照上面的步骤，你就能轻松写出地道又专业的英文信件啦！希望这篇小红书笔记对你有帮助！💖 快去试试吧，写一封信给你的外国朋友，展现你的魅力！